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服務學習中心Q&A

【志願服務】

Q1: 請問如何申請志工服務時數?

A1: 105學年服務學習實施辦法修正後,攸關服務學習制度上的變革為「畢業門檻」及「志願服務申請方式」二項。前述資訊,服學中心已陸續於網頁最新消息、學務會議與導師會議等重要場合中宣達;但因本次制度修改後,校務資訊系統的操作方式也隨之有所更動,須由服務督導老師(校內老師或行政同仁)與同學溝通並了解其志工服務內容後,於校務資訊系統中登錄申請與審核認證。以下提供申請之重點提示,附件資料中謹附:u「申請系統詳細操作說明」,與v「志願服務紀錄冊相關事項」等資料,請老師與同仁們參閱附件檔案。

 

請先行選擇是否將服務時數登錄於衛福部的志願服務紀錄冊:

 

1. []申請與認證皆須簽核,依本校志願服務計畫,採「先申請,後認證」方式執行。

第一關申請簽核

(1)申請路徑:校務資訊系統-申請-學務申請作業-志工服務申請作業。

(2)新增申請單:志工服務申請作業-新增空白申請按鈕。

(3)本案申請是否登錄志願服務紀錄冊:請勾選[]

(4)填寫申請表各項欄位: (督導人聯絡電話、志工服務地區、服務性質、服務方案名稱、服務機構名稱、志工服務種類、志工服務期程與時),並依序將服務內容服務前訓練紀錄督導人員附件上傳等項資料完成,資料確認後請送出,待簽核後,完成服務,再進行第二關認證程序。

第二關時數認證

(5)填寫志工服務認證名冊 (系統會自動帶出是否有志願服務紀錄冊),上傳勤缺紀錄表評核表等資料,並請學生於校務資訊系統填寫心得記錄

(6)填寫志工服務量的各項資料,以及上傳4張成果照片。

(7)完成後確認送出,待審核成功後,持有志願服務紀錄冊者會產出服務紀錄時數條,督導老師可通知學生前往服務學習中心列印時數條。

 

2.[](督導老師)自行登錄與認證服務時數(建議於服務完成後登錄)。

(1)申請路徑:校務資訊系統-申請-學務申請作業-志工服務申請作業。

(2)新增申請單:志工服務申請作業-新增空白申請按鈕。

(3)本案申請是否登錄志願服務紀錄冊:請勾選[]

(4)填寫申請表各項欄位: (督導人聯絡電話、志工服務地區、服務性質、服務方案名稱、服務機構名稱、志工服務種類、志工服務期程與時間),並依序將服務內容服務前訓練紀錄督導人員附件上傳等項資料完成,資料確認後請送出。

(5)填寫志工服務認證名冊,上傳勤缺紀錄表評核表資料,並請學生於校務資訊系統心得記錄

(6)填寫志工服務量的各項資料,以及上傳4張成果照片。

(7)確認送出後即完成時數認證。

 

Q2: 請問申請學期間是否包含寒暑假服務的時間?

A2: 學期間或寒/暑期的服務計畫可分別申請

 

 

Q3: 在校內或校外服務,要如何申請?

A3: 參閱校內或校外單位的志工召募訊息,校內單位可逕自向該單位報名,校外則依公布資訊報名。校內時數由運用單位登錄,校外時數則請同學洽詢依為校內師長幫忙登錄。

 

 

Q4: 我忘了在服務前申請,可以完成服務後補認證志工服務時數嗎?

A4: 需要登錄於志願服務紀錄冊之服務活動需於事前2週提出申請,若未事先申請之服務計畫,不予受理登錄於志願服務紀錄冊,但仍可列計為文藻服務時數。

 

 

Q5: 到哪查自己過去的志工/服務時數紀錄呢?

A5: 資訊服務入口網站校務資訊系統查詢學務資訊查詢學生歷年社團活動紀錄

 

 

Q6: 如果校外或校內完成志工服務,什麼時候才能被登入時數呢?

A6: 校內單位完成服務時數資料登錄,且服務同學之服務心得已完成登錄後,由申請單位送出即可完成時數登錄。

 

 

Q7: 畢業生若有未完成的志工服務時數,無法使用校務資訊系統者,可以尋求何種方式申請?

A7:前往中心網頁表格下載,下載「貳、延修生(校務系統無權限者)校外服務申請表格」各項檔案,填妥後逕送服務學習中心辦理。

 

 

Q8: 若我已完成台北e大基礎訓練與12小時特殊訓練,該如何請領內政部志願服務記錄冊及登錄服務記錄?

A8: 服學中心每學期均會進行基礎訓練與特殊訓練時數結算,將會製作產生符合資格同學之志願服務紀錄冊,並通知同學至服學中心領取。

 

 

 

若有問題需詢問請洽詢 賴姿潔小姐(07-3426031 #2292100074@mail.wzu.edu.tw

           許志皓先生(07-3426031 #229491052@mail.wtuc.edu.tw